为科学有效的利用我校校园网络传播平台，及时全面地发布各部门相关工作信息，对信息化资源进行规范化管理并做好安全保密工作，现根据学校信息中心运行一年以来的情况，进一步对我校信息工作作出规范，请各部门信息员周知。
1、提交的稿件标题左上处应标明信息准备放在校园网上的具体栏目；有时效限制的应注明时效，并注明稿件来源，时间；撰写的稿件要求简明扼要，文笔流畅，领导讲话内容和政策法规、文件要与原文精神一致。稿件保证无错字别字、无格式错误、无无效链接。
2、信息员提交的信息必须由部门负责人审核后方可提交；发布信息必须遵循信息发布流程：各部门信息员收集、编写的信息——部门负责人核稿—主管校领导审批—信息中心发稿。信息员需将电子稿件和审批后的原稿交信息中心备案。
3、信息员提交信息方式：上网信息文稿以WORD文档格式存放于一个文件夹内，文件夹要标明部门名称，文档格式按照《太原生态工程学校文档格式要求》编排，以附件形式发送，如有图片需要发布，请提供原始大小的数码照片
4、已发布的信息要自行备案，保留电子文档及相关原图片，以备查找。从网上转载的信息要经本部门负责人审核，留存转载网址，必须保证政策性、安全性和保密性。
5、信息员奖励：对工作积极、成绩突出的信息员按年度予以表彰、奖励，比例为20%，主要以投稿数量和质量作为评选优秀信息员的标准。
太原生态工程学校办公室 ● 信息中心