并生工校政发【2013】72号
各处、室、部中心：
根据《国家行政机关公文格式》的有关规定，结合学校实际情况，进一步细化特定格式公文的编排要求，对我校公文格式进行了重新修订。现将新修订《太原生态工程学校公文格式》印发至各部、处、室、中心，请遵照执行。
太原生态工程学校
2013年11月25日
太原生态工程学校文档基本格式
一、页面设置
文档页面为A4纸，页边距：Word文档默认页边距。（即：上白边3.7cm+1mm，左白边2.8cm+1mm，版心尺寸为15.6cm×22.5cm）。
文档中要标明页码，4号半角宋体阿拉伯数字，页码格式为 “-x-”，编排在页面右下角版心外；单页码居右空一字，双页码居左空一字。
二、 行距设置
一般每面排22行，每行排28个字，行距，固定值23，首行缩进2个字符，并撑满版心。
三、文档标题、单位及作者：
文件题目：正文文字宋体字，2号，居中
标题排列应当使用梯形或菱形
主送机关：编排于标题下空一行，居左顶格，会行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
四、正文部分：
正文文字仿宋体，3号
五、正文标题部分：
文中结构层次序数依次可以用“一”“（一）”“1.”“（1）”标注；
一级标题：一、二、三、… 黑体，加粗
二级标题： （一）（二）（三）…楷体，加粗
三级标题：1.2.3.… 仿宋体，加粗
四级标题：（1）、（2）、（3）仿宋体，加粗
文中结构层次序数依次可以用“一”“（一）”“1.”“（1）”标注；
六、印发机关和印发日期：
仿宋体4号
印发日期一般右空四字编排
印发机关以印发日期为准居中编排发文机关署名，在日期之上。
七、附件说明：
黑体字3号，加粗
正文下空一行，左空两个字编排“附件”二字，后标全角冒号。有多个附件用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件”：1.xxxxxxx）;附件名称后不加标点符号。附件名称较长时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应另面编排，顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式同正文。
附件：1.太原生态工程学校发文首页版式
2.太原生态工程学校请示首页版式
3.太原生态工程学校函的首页版式
4.太原生态工程学校会议纪要首页.
